木纹姚小舟大副日志遵义会议中的会议管理经典姚

来源:    作者:笔名    2020-09-17

姚小舟:大副一旦有玩家对押镖的玩家进行攻击时日志@ “遵义会议”中的会议管理经典 - 姚小舟专栏

会议座次安排科学、体面,也是保障会议召开成功,不容忽视的要素之一。

一般的会议管理认为,一场会议召开成功与否,90%与会议主办方有关,会议协办者,这里特指酒店方,仅占10%。

酒店的10%成败要素,包括功能布局、设施设备、新技术提供,最后是软件服务水平。

但参加会议管理论坛后,第一次听到:除了酒店10%成败要素外,会议座次安排科学、体面,也是保障会议召开成功,不容忽视要素之一。

全球着名会议、论坛如G7、G20、六方会谈、APEC会议,会议嘉宾个个是不容怠慢的大人物,如何进出场,如何就座排序,圆桌、长方桌上的华诞宴会布局,都是会议管理的老生常谈。

除此之外,会议协办者的酒店方,还有一项重大职责,即参与会议主办方暗战,协助他们在会议或论坛期间,战胜某些会议参加者的企图破坏召开会议的目的。

不光是世界各国会议上存在争斗,一个企业、集团或公司内部倾轧亦是一种会议常态。酒店方当然不得参与其间激烈争斗,但了解内部倾轧一般规律,保障会议的预期,也是优质服务之一,并最终纳入我们酒店人的忠诚客户计划。

今天的会议管理讲演者,竟然是党校教授,实在闻所未闻。

讲演会开始后,党校教授拿残酷的国共两党斗争历史,作其讲演案例,这是包括我在内的许多参会者万万没想到的。

党校教授最独到的论证是,攸关中国革命生死成败的遵义会议,与会者座次安排不容忽视,会议最后取得成功,与之有千丝万缕的关系。

一,一般会议管理中的排座策略

1.会议排座的技巧

在传统的酒店会议服务管理中,会议中主席座位位置决定了其他座位的意义。习惯上主席位置在长桌子的顶端,其右首是较优越的位置。

技巧性的排座是会议参与者受到其邻座的影响这个假设为基础的。一旦明确需要从会议中取得什么结果,然后通过事前安排座位帮助达到目的。对于有争议的问题,通过座位安排避免观点相反或观点相似的人相邻而坐。目光接触对于向自己观点成员表示下一步将要做什么是非常重要的,在技巧性安排座位时应该考虑同一观点成员可能进行目光接触,相应做好会议参加者的座位安排。

下面图例中是一张座位安排表,以会议参加者对即将讨论的最有争议的问题为依据,这样便于在这一事项上的对抗较量。图

2.会议参加者排座解读

若会议事先没有正式排座,则可以通过观察别的会议参加者的位置,相应地选择自己的座位。坐的位置可以显示会议参加者对所讨论的问题的感觉以及会议参加者在会议中起什么作用。强硬的反对者可能会选择靠近主席的位置向全体会议参加者发号施令。坐在中间位置的可能希望充分参与或对会议桌一边的讨论起支配作用。一般规律,会议的主持人,会尽量说话声音响亮,向自己对面的的对手直言不讳地发表自己的主张。

会议桌周围的每一个座位可能都有潜在的机会,这就决定希望得到什么会议效果或结果。

上面的一张图可以用心观察、从中可以分析出会议参加者的座位解读出他们的目的。

二、从历史经典会议案例学习管理经验

遵义会议结束了王明左倾错误在中央的统治,在事实上确立了以毛泽东为核心的新的党中央的正确领导。这是中国共产党第一次独立自主地运用马克思主义原理解决自己的路线、方针和政策问题,妥善地处理了党内长期存在的分歧和矛盾,是中国共产党从幼稚走向成熟的标志。这次会议在极其危急的情况下,挽救了党,挽救了红军,挽救了革命,成为党的历史上一个生死攸关的转折点。

遵义会议召开前的会议参加者情况分析

遵义会议出席者

政治局委员六人,即:

毛泽东中华苏维埃共和国中央政府主席,会议观点一方的主要人物。

朱德中国工农红军革命军事委员会主席、红军总司令,强有力而自信的发言者。

陈云全国总工会党团书记,长征开始时为五军团中央代表、军委纵队政治委员、遵义警备司令部政治委员,可以发挥积极作用者。

周恩来中国工农红军革命军事委员会副主席、红军总政治委员,长征开始时为三人团成员,与自信心很强的发言者观点相同参加者。

张闻天(洛甫)中华苏维埃共和国中央政府人民委员会主席,可以让会议参加者发挥积极作用者。

秦邦宪(博古)中共中央负总责,长征开始时为三人团成员,会议参加者反观点一方主要人物。

政治局候补委员共五人,即:

王稼祥中国工农红军革命军事委员会副主席、红军总政治部主任,强有力而自信的发言者。

邓发国家政治保卫局局长,角色属于传统的优先位置。

刘少奇全国总工会委员长、中共福建省委书记,长征时为八军团中央代表,角色属于传统的优先位子。

何克全(凯丰)共青团中央书记,长征开始时为九军团中央代表,可以让会议参加者发挥积极作用者。

其他会议出席者,均属于可以发挥积极作用者:

林彪一军团军团长。

聂荣臻一军团政治委员。

彭德怀中共中央候补委员、三军团军团长。

杨尚昆中共中央候补委员、三军团政治委员。

李卓然五军团政治委员。

李富春中共中央候补委员,红军总政治部副主任、代主任。

刘伯承红军总参谋长、军委纵队司令员、遵义警备司令员。

李德共产国际驻中国军事顾问,长征开始时为三人团成员,会议参加者反观点一方主要人物,有共产国际的强势背景。

伍修权翻译,记录,邓小平,属于没有什么意见的会议参加者。

遵义会议自然形成的排座分析

一,会议参加者座位想象图之一 (图)

二,会议参加者座位想象图之二(图)

由于年代久远,会议的具体座次安排已经无法确定准确信息,而且据称会议的座次是随便自由选择型,比如,李德被批,第一天的位子和后面几天的位子发生了变这种集中宣传广告投放形成了庞大的集群优势化,他后来甚至坐到了会议室门口边,还发脾气一脚踹翻炭火盆。所以现在只能根据一些油画创作资料,结合会议座次安排管理规律,来做一些分析。

1) 图中,毛泽东、张闻天、王稼祥这三位在江西到贵州长征途中就一直在担架上开会的观点统一者,形成有利的座位排序,符合图中主席与支持者的格局座次排列;

2) 同样,图中,周恩来由最高三人团之一角色,即在会议前属于意见未定者,处于图中的位子,符合中央位子可以让会议参加者发挥积极作用;

3) 紧接着,需要看看本次会议可能的最大对立者的座位了,图和图采取模糊手法,没有具体体现会议对立者的面孔,只是个别显示了一些背影和轮廓,但从整个画面上评判,对立者是逊色在另一方优势座位排序之下,符合图,主要反对者出于主要对手的正面位子;

4) 至于会议的自信心很强的发言者和没有意见的会议者,图的整个布局也是符合传统会议座序安排规律管理的。

另外需要强调指出,分析由于根据文学创作油画总结,可能实际的会议情况比画面更合理体现传统会议座序规律管理原则。

最后总结:会议的排座,酒店一般是根据会议主办方要求进行排座安排,很少出现主办方会将会以排座的特殊原因直截了当告诉酒店会议的服务方,但是,所以,即使主办方确实存在有目的的安排,外人是根本不可能窥视其中预谋的。只是,作为酒店管理者来讲,应该了解懂得会议座序安排的奥妙存在。至于遵义会议的座序,由于会议日程是连续几天都在开会,而每一天的会议座序都不同,只是,到了会议后期,基本上形成了新的共识观点的群体,逐渐的、自然的形成了一种座序格局,从上面两张图便可以理解其意义。

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